Srovnání služeb pro elektronický podpis v ČR (2026)
Elektronické podepisování dokumentů v Česku nabízí několik služeb s různou právní váhou i cenou — od bezplatného podpisu přes bankovní identitu až po placené tarify s desítkami podpisů měsíčně. Srovnali jsme čtyři nejrozšířenější možnosti: BankID SIGN, DigiSign, Signi a Podepsat.online od Software602.
Publikováno:
BankID SIGN
BankID SIGN umožňuje občanům podepsat dokument elektronicky přes bankovní identitu — stejné přihlášení jako do internetového bankovnictví, bez registrace a bez instalace software. Jde o zaručený elektronický podpis: je jednoznačně spojen s podepisující osobou a lze u něj zjistit, zda byl dokument po podpisu pozměněn.
Pro fyzické osoby je podepisování touto cestou zdarma. Firmy, které chtějí BankID SIGN nabídnout svým klientům (např. hromadné podepisování smluv), obvykle platí poplatek v řádu jednotek korun za podpis nebo dávku dokumentů — konkrétní model se liší podle banky a poskytovatele, cenu je proto potřeba ověřit přímo u dodavatele. Hodí se hlavně občanům, kteří už mají bankovní identitu a potřebují podepsat jednotlivý dokument bez zakládání dalšího účtu.
DigiSign
DigiSign je česká služba pro elektronické podepisování v souladu s eIDAS, která nabízí bezplatný tarif až s 5 podpisy měsíčně — dostatečné pro OSVČ nebo příležitostné použití. Podpis je veden jako zaručený elektronický podpis.
Placený tarif ONE stojí 270 Kč měsíčně bez DPH (při roční platbě 216 Kč měsíčně bez DPH) a zahrnuje 15 obálek měsíčně, jednoho uživatele a 1 GB archivu. Vyšší tarif Basic začíná řádově od 800 Kč měsíčně za 40 obálek bez omezení počtu uživatelů, tarif Advanced má cenu individuální. DigiSign se hodí firmám a OSVČ s pravidelným, ale menším objemem podepisovaných dokumentů.
Signi
Signi je platforma pro podepisování smluv a firemních dokumentů. V bezplatném tarifu nabízí 3 dokumenty k podpisu zdarma jako plnohodnotnou zkušební verzi. Podporuje prostý elektronický podpis a od tarifu Scaleup výše i zaručený elektronický podpis přes BankID SIGN; vyšší úrovně podpisu jsou vázané na konkrétní tarif — ověřte v aktuální nabídce Signi.
Ceny placených tarifů (Startup, Scaleup, Corporate, Corporate Plus) Signi veřejně neuvádí v korunách, jsou dostupné jen na vyžádání po poptávce nebo ukázce. Signi je tak vhodnější pro firmy s vyšším objemem smluv a potřebou schvalovacího procesu než pro jednorázové podepsání jednoho dokumentu.
Podepsat.online (Software602)
Podepsat.online je bezplatná služba české firmy Software602 pro zaručený elektronický podpis dokumentů bez nutnosti registrace. Identita podepisujícího se ověřuje SMS kódem, odkaz na podepsaný dokument pak přijde e-mailem.
Služba zvládne PDF, DOC(X), XLS(X) i obrázky do velikosti 10 MB a je zdarma pro kohokoli — hodí se na jednorázové podepsání smlouvy nebo formuláře bez zakládání účtu. K srpnu 2025 ji využilo přes 14 000 uživatelů.
| Služba | Zdarma | Typ podpisu | Cena | Pro koho |
|---|---|---|---|---|
| BankID SIGN | Ano (občané) | Zaručený el. podpis přes bankovní identitu | Zdarma pro fyzické osoby; firmy orientačně jednotky Kč za podpis | Občané s bankovní identitou |
| DigiSign | Ano (5 podpisů/měsíc) | Zaručený el. podpis (eIDAS) | Tarif ONE 270 Kč/měsíc bez DPH | OSVČ, menší firmy |
| Signi | Ano (3 dokumenty) | Prostý; zaručený přes BankID (od tarifu Scaleup) | Vyšší tarify jen na vyžádání | Firmy s vyšším objemem smluv |
| Podepsat.online (Software602) | Ano (plně zdarma) | Zaručený el. podpis | Zdarma, dokument do 10 MB | Jednorázové podepsání bez registrace |
Jak jsme vybírali
Do srovnání jsme zařadili služby, které si může pořídit i jednotlivec nebo malá firma bez zdlouhavého zdlouhavého firemního zavádění a které nabízejí alespoň omezený bezplatný provoz. Vycházeli jsme z veřejně dostupných ceníků a dokumentace jednotlivých poskytovatelů platných k červenci 2026 — služby jsme netestovali na zakázku ani jsme nezískávali přednostní přístup od poskytovatelů.
Ceny a limity se mohou v čase měnit; před objednáním doporučujeme ověřit aktuální podmínky přímo na webu dané služby.
Kdy vůbec potřebujete certifikovanou službu
Zákon č. 297/2016 Sb. a nařízení eIDAS rozlišují čtyři úrovně elektronického podpisu: prostý, zaručený, uznávaný (zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu) a kvalifikovaný. Pro běžné soukromoprávní jednání mezi soukromými osobami — třeba potvrzení objednávky nebo smlouvu mezi dvěma firmami — podle § 7 zákona 297/2016 Sb. obvykle stačí prostý elektronický podpis, tedy i vizuálně vložený podpis v dokumentu.
Kvalifikovaný elektronický podpis je naopak povinný pro orgány veřejné moci a jimi zřízené organizace. Fyzická osoba, která činí úkon vůči orgánu veřejné moci, musí použít alespoň uznávaný elektronický podpis. Rozdíl mezi jednotlivými úrovněmi a to, kdy vám stačí obyčejný vizuální podpis, podrobně vysvětluje náš návod na elektronický a vizuální podpis PDF. Pokud vám stačí prostý podpis, můžete si dokument zdarma podepsat přímo v prohlížeči — bez nahrávání na server a bez placení za certifikovanou službu.
Toto srovnání je obecný přehled, ne právní poradenství. U konkrétních právních úkonů (pracovní smlouvy, podání soudu, jednání s katastrem nemovitostí a podobně) se mohou uplatnit další požadavky nad rámec obecného pravidla — situaci doporučujeme konzultovat s právníkem nebo přímo s danou institucí.
Stránka obsahuje provizní (affiliate) odkazy — pokud přes ně službu objednáte, můžeme získat provizi. Na pořadí ani hodnocení služeb to nemá vliv. Ceny jsou orientační k červenci 2026, ověřte je v aktuálním ceníku poskytovatele.