Upravit metadata PDF
Nastavte název, autora, předmět a klíčová slova dokumentu.
ℹ️ Vše probíhá lokálně v prohlížeči.
Přetáhněte PDF soubory nebo klikněte pro výběr
Jak upravit metadata PDF zdarma přímo v prohlížeči
Aktualizováno: 20. dubna 2026
Nástroj na úpravu metadat PDF vám umožní změnit název dokumentu, autora, předmět a klíčová slova — údaje, podle kterých se dokumenty třídí a vyhledávají ve firemních systémech i v počítači. Hodí se všem, kdo chtějí mít v dokumentech pořádek nebo před odesláním zkontrolovat, co o nich soubor prozrazuje. Celá úprava probíhá lokálně ve vašem prohlížeči — soubor se nikdy nenahrává na žádný server.
- 1
Nahrajte PDF soubor
Přetáhněte PDF do vyznačené plochy nebo jej vyberte kliknutím. Nástroj zpracovává jeden soubor o velikosti až 50 MB a ihned po načtení automaticky přečte stávající metadata dokumentu.
- 2
Zkontrolujte a upravte údaje
Pole Název, Autor a Předmět se předvyplní aktuálními hodnotami z PDF, takže hned vidíte, co dokument obsahuje. Upravte, co potřebujete, a do pole Klíčová slova zadejte štítky oddělené čárkami — například „smlouva, faktura, 2026“.
- 3
Uložte metadata
Klikněte na tlačítko Uložit metadata. Průběh zpracování sledujete na ukazateli a operaci můžete kdykoli zrušit tlačítkem Zrušit. U běžných dokumentů trvá uložení jen pár sekund.
- 4
Stáhněte upravený soubor
Hotové PDF se automaticky stáhne pod původním názvem doplněným o „_metadata“ — například smlouva.pdf se uloží jako smlouva_metadata.pdf. Původní soubor v počítači zůstává nedotčený, takže se k němu můžete kdykoli vrátit.
K čemu se úprava metadat PDF hodí
Metadata jsou vizitka dokumentu: podle názvu, autora a klíčových slov je řadí spisové služby, firemní úložiště i běžné vyhledávání ve Windows či macOS. Faktura pojmenovaná „dokument1“ s autorem „uživatel“ se hledá špatně — po doplnění smysluplného názvu, firmy a klíčových slov ji najdete během vteřiny i v archivu se stovkami souborů.
Praktické využití najdete na každém kroku: smlouvy a faktury pro účetnictví, podání pro úřady s jasným názvem dokumentu, seminární a diplomové práce se správně uvedeným autorem, nebo nabídky a reporty v práci, kde tým dodržuje jednotné pojmenování. Konzistentní metadata šetří čas všem, kdo s dokumenty pracují po vás.
Stejně důležitá je kontrola před odesláním. PDF exportovaná z Wordu často nesou jméno přihlášeného uživatele jako autora a první nadpis jako název. Než dokument pošlete klientovi nebo zveřejníte, můžete tyto údaje přepsat na neutrální či oficiální hodnoty a vyhnout se nechtěnému úniku informací.
Soukromí především: vše probíhá lokálně, bez nahrávání na server
Na rozdíl od většiny online nástrojů zde soubor neopouští váš počítač. Stávající metadata přečte knihovna pdf.js a nové hodnoty zapíše knihovna pdf-lib — obě běží přímo ve vašem prohlížeči, zpracování navíc probíhá ve vlákně na pozadí, takže stránka zůstává svižná. Žádný upload, žádná fronta, žádné čekání na server.
Pro citlivé dokumenty je to zásadní rozdíl. Smlouvy, faktury s osobními údaji nebo interní firemní materiály nikdy neputují přes cizí infrastrukturu, nikde se neukládají a nikdo třetí je nevidí. Pro dokumenty s osobními údaji je to i z pohledu GDPR nejbezpečnější přístup — soubor zůstává po celou dobu jen u vás, bez registrace a bez sledování obsahu dokumentů.
Která metadata upravíte a na co si dát pozor
Nástroj upravuje čtyři standardní pole PDF: Název (Title), Autor (Author), Předmět (Subject) a Klíčová slova (Keywords). Název, autor a předmět se po nahrání předvyplní aktuálními hodnotami z dokumentu; klíčová slova zadáváte znovu jako text oddělený čárkami — nástroj je sám rozdělí a uloží jako seznam.
Počítejte s tím, že nástroj hodnoty přepisuje, ale nemaže: pole ponechané prázdné zachová původní údaj beze změny. Chcete-li tedy nevyhovující hodnotu odstranit, nahraďte ji novým textem, například pomlčkou nebo názvem firmy. Datum poslední změny dokumentu se při uložení nastaví automaticky na aktuální okamžik.
Limity jsou jednoduché: jeden soubor do 50 MB na jedno zpracování. PDF chráněná heslem nástroj otevřít neumí — zobrazí srozumitelnou chybu a požádá o odemčený soubor. Obsah stránek se při úpravě nijak nemění ani nepřekresluje, takže kvalita textu, obrázků i celého dokumentu zůstává naprosto stejná.
Tipy pro lepší výsledek
- • Klíčová slova oddělujte čárkami — např. „smlouva, nájem, 2026“. Nástroj je automaticky ořeže a uloží jako seznam.
- • Používejte stručná a konkrétní klíčová slova bez duplicit; deset výstižných štítků funguje lépe než dlouhý popis.
- • Pro týmové dokumenty sjednoťte pravidla pojmenování (např. projekt_verze_rok) — metadata pak fungují napříč celým archivem.
- • Prázdné pole ponechá původní hodnotu beze změny. Chcete-li údaj nahradit, přepište jej novým textem.
- • Před odesláním dokumentu ven zkontrolujte pole Autor — exporty z Wordu do něj často ukládají jméno přihlášeného uživatele.
- • Po uložení si metadata ověřte ve čtečce PDF přes Vlastnosti dokumentu (v Adobe Acrobat klávesová zkratka Ctrl+D).
Časté dotazy k nástroji
Ovlivňují metadata obsah PDF?
Ne, metadata jen popisují dokument — jsou to údaje o souboru, ne jeho obsah. Text, obrázky ani rozložení stránek se při úpravě nijak nemění a kvalita zůstává stejná.
Mohu metadata úplně smazat?
Nástroj hodnoty přepisuje, ale prázdné pole ponechá původní údaj beze změny. Pokud chcete nevyhovující hodnotu odstranit, nahraďte ji neutrálním textem — třeba pomlčkou nebo názvem organizace.
Jak velký soubor mohu upravit?
Maximální velikost je 50 MB na jeden soubor a zpracovává se vždy jeden dokument. Pro běžné smlouvy, faktury i delší reporty je to víc než dost.
Funguje nástroj s PDF chráněným heslem?
Ne, zaheslované PDF nelze otevřít — nástroj zobrazí chybu „PDF je chráněno heslem“. Nejprve ochranu odstraňte (např. ve čtečce, kde heslo znáte) a poté soubor nahrajte znovu.
Nahrává se můj soubor na server?
Ne, veškeré zpracování probíhá lokálně ve vašem prohlížeči pomocí knihoven pdf.js a pdf-lib. Dokument nikam neodesíláme, neukládáme a nikdo jiný k němu nemá přístup — ideální i pro citlivé smlouvy.
V jakém formátu dostanu výsledek?
Stáhne se jeden upravený PDF soubor pojmenovaný podle originálu s koncovkou „_metadata“ — např. faktura_metadata.pdf. Původní soubor v počítači zůstává beze změny, takže o nic nepřijdete.
Proč se pole Klíčová slova nepředvyplní?
Nástroj po nahrání načte stávající název, autora a předmět, klíčová slova však zadáváte znovu. Napište je jako text oddělený čárkami — při uložení se automaticky rozdělí na jednotlivé štítky.
Změní se datum úpravy dokumentu?
Ano, datum poslední změny se při uložení automaticky nastaví na aktuální okamžik. Je to standardní chování — čtečky PDF tak poznají, že byl dokument aktualizován.
Funguje úprava metadat na mobilu?
Ano, nástroj běží v každém moderním prohlížeči včetně mobilních zařízení s Androidem i iOS. U větších souborů počítejte s delším zpracováním podle výkonu telefonu.
K čemu jsou metadata vlastně dobrá?
Podle nich dokumenty třídí a vyhledávají firemní systémy, spisové služby i běžné hledání v počítači. Správně vyplněný název, autor a klíčová slova znamenají, že soubor najdete za pár vteřin i po letech.
Metodika a technologie
Nástroj zpracovává dokumenty výhradně ve vašem prohlížeči pomocí otevřených knihoven pdf-lib a PDF.js (projekt Mozilly). Soubory se nikam nenahrávají a po zavření stránky nezůstává žádná kopie.
Popsané postupy odpovídají aktuální verzi nástroje a průběžně je ověřujeme. Podrobnosti o zpracování údajů najdete na stránce ochrana soukromí.