Word do PDF bez Wordu
Dokument Word (DOCX) lze do PDF převést bez licence Microsoft Word minimálně třemi bezplatnými způsoby: online v prohlížeči, přes kancelářský balík LibreOffice nebo přes Dokumenty Google. Liší se hlavně v tom, kam se soubor při zpracování posílá a jak věrně zachovají původní rozvržení stránky.
Publikováno:
Postup (online, bez instalace)
- 1. Otevřete nástroj Word do PDF a přetáhněte soubor .docx do okna, nebo ho vyberte tlačítkem pro výběr souboru.
- 2. Počkejte na zpracování — čtení a sestavení výsledného PDF probíhá přímo ve vašem prohlížeči, dokument se nikam neodesílá.
- 3. Zkontrolujte náhled výsledku — zalomení stránek, odstavce, tabulky, obrázky a diakritiku.
- 4. Stáhněte hotové PDF do svého zařízení.
- 5. U rozsáhlejších souborů počítejte s limitem 50 MB na dokument — pokud ho soubor přesahuje, zmenšete napřed vložené obrázky přímo ve Wordu, případně dokument rozdělte na části.
Nejčastější nesrovnalosti po převodu bývají u neobvyklých fontů (pokud nejsou v systému, nahradí se podobným), u ručně dělaných zalomení stránek a u textu vloženého do textových polí či komentářů. U běžného textového dokumentu s odstavci, nadpisy a tabulkou se ale výsledek shoduje s originálem prakticky beze zbytku a text v PDF zůstává navíc prohledávatelný a označitelný.
Srovnání tří způsobů
Online převod v prohlížeči (nástroj Word do PDF) — zpracování běží lokálně ve vašem prohlížeči, soubor tedy neopouští zařízení a nikam se nenahrává. Funguje okamžitě, bez instalace a bez účtu, na počítači i mobilu. Věrnost výsledku je u běžných textových dokumentů, odstavců a jednodušších tabulek vysoká; u složitých šablon s vloženými poli nebo makry se rozvržení může místy mírně lišit.
LibreOffice — svobodný kancelářský balík zdarma ke stažení pro Windows, macOS i Linux. Po instalaci funguje offline. Export do PDF (nabídka Soubor → Exportovat jako → Export do PDF) obvykle zachová rozvržení dokumentu velmi přesně, protože LibreOffice Writer umí zpracovat formátování DOCX na úrovni srovnatelné s Wordem. Nevýhodou je nutnost program stáhnout, nainstalovat a spustit, což se nehodí pro jednorázový, rychlý převod jednoho souboru.
Dokumenty Google — zdarma s libovolným Google účtem, funguje přímo v prohlížeči bez instalace. Dokument je ale nutné nejprve nahrát na Disk Google a otevřít ho jako Dokument Google, teprve pak ho lze exportovat zpět do PDF přes nabídku Soubor → Stáhnout → PDF. Tím prochází obsah dokumentu přes servery Google, což je potřeba brát v úvahu u citlivějších podkladů (smlouvy, osobní údaje, mzdové výkazy). Protože Dokumenty Google mají vlastní formátovací model odlišný od Wordu, u složitějšího rozvržení (sloupce, vlastní styly, vložené objekty) může dojít k drobnému posunu oproti originálu.
Kdy zvolit který způsob
Pokud potřebujete rychle převést jeden dokument a chcete mít jistotu, že nikam neodejde, sáhněte po online nástroji přímo v prohlížeči — hodí se to zejména u citlivých podkladů, jako jsou smlouvy, životopisy s osobními údaji nebo interní firemní materiály.
Pokud pracujete s dokumenty pravidelně, potřebujete převádět víc souborů najednou nebo chcete mít nástroj trvale k dispozici i bez připojení k internetu, vyplatí se nainstalovat LibreOffice — po prvním spuštění je export do PDF otázkou jednoho kliknutí.
Dokumenty Google dávají smysl tam, kde dokument stejně už žije v Disku Google, sdílíte ho s kolegy a export do PDF je jen poslední krok. U dokumentů, které z principu nechcete nikam nahrávat, tuto variantu raději vynechte.