Jak podepsat PDF
Nástroj pro podpis PDF vloží do dokumentu ručně psaný nebo naskenovaný podpis přímo ve vašem prohlížeči — soubor se nikam nenahrává a zpracování běží jen na vašem počítači nebo mobilu. Podpis buď vytvoříte tahem prstu či myši, nebo nahrajete hotový obrázek a umístíte ho přesně tam, kam patří. Funguje to stejně na počítači i na mobilu, takže smlouvu můžete podepsat i cestou z telefonu.
Publikováno:
Postup
- 1. Otevřete nástroj a nahrajte PDF, se kterým chcete pracovat — podporované jsou soubory do 50 MB a po celou dobu zůstávají jen ve vašem zařízení.
- 2. Zvolte způsob vytvoření podpisu: tahem prstu nebo myši v kreslicím poli, nebo nahrajte hotový obrázek podpisu — ideálně PNG s průhledným pozadím, aby nepřekrýval text pod ním.
- 3. V náhledu stránky přetáhněte podpis na správné místo, například k řádku „podpis" nebo vedle razítka, a posuvníkem doladíte jeho velikost.
- 4. Pokud potřebujete stejný podpis na každé straně vícestránkového dokumentu, zapněte volbu pro všechny stránky, ať ho nemusíte umísťovat opakovaně.
- 5. Stáhněte hotový soubor — uloží se s příponou „_podepsany.pdf" za původním názvem, takže zdrojové PDF zůstane nedotčené.
Jde o prostý podpis — kdy nestačí
Podpis vložený tímto způsobem je z právního hlediska takzvaný prostý elektronický podpis — vizuální otisk, který dokument nekryptograficky nezajišťuje ani neprokazuje, kdo a kdy ho vytvořil. Pro běžnou komunikaci mezi soukromými osobami (smlouvy o dílo, dohody, potvrzení převzetí, souhlasy) to podle zákona č. 297/2016 Sb. obvykle stačí, pokud s tím obě strany souhlasí a nižší míra důkazní jistoty jim nevadí.
Jednáte-li ale vůči orgánu veřejné moci (úřad, soud, katastr, finanční správa), zákon vyžaduje minimálně uznávaný elektronický podpis, tedy zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, případně rovnou kvalifikovaný elektronický podpis. Prostý vizuální podpis z tohoto nástroje tuto úroveň nesplňuje. Bezplatnou cestou k zaručenému podpisu pro fyzické osoby je ověření přes bankovní identitu, které nevyžaduje žádnou instalaci ani registraci navíc — jde ale o jinou službu než tento nástroj, který slouží jen k vizuálnímu otisku podpisu do PDF.
Rozdíly mezi jednotlivými úrovněmi podle eIDAS a přehled toho, kdy stačí obrázek a kdy je potřeba certifikát, popisuje samostatný návod Elektronický vs. vizuální podpis PDF. Text je jen obecné shrnutí a nejde o právní poradenství — u důležitých úkonů si vždy ověřte požadavky u konkrétního úřadu nebo u právníka.
Tipy na čitelný podpis
Na dotykovém displeji telefonu nebo tabletu vede prst nebo stylus obvykle plynulejší křivku než myš na notebooku — pomalejší, jistý tah dá přirozenější výsledek než rychlé škrábnutí. Pokud kreslíte na počítači bez dotykové obrazovky, zkuste to raději na mobilu a obrázek pak jen nahrajte.
Chcete-li místo kreslení použít fotku vlastnoručního podpisu, podepište se tmavým perem na čistý bílý papír, vyfoťte ho rovně shora v dobrém rozptýleném světle bez stínů a odlesků a obrázek pak oříznete co nejtěsněji kolem podpisu. Pozadí je dobré převést na průhledné v jakémkoli editoru obrázků — výsledný PNG pak na stránce nepřekrývá text a vypadá jako skutečný otisk pera, ne jako bílý obdélník.
Jednou vytvořený obrázek si uložte stranou — příště ho jen znovu nahrajete a nemusíte se podepisovat pokaždé znovu. Před stažením ještě zkontrolujte velikost a umístění na skutečné stránce dokumentu, ne jen v náhledu na miniatuře: příliš velký podpis snadno zakryje text nad ním, příliš malý zase na vytištěné stránce splyne s okolím.