Jak komprimovat PDF a ověřit velikost i čitelnost
Nástroj nabízí strukturální optimalizaci a výslovně zvolenou obrazovou kopii s cílovou velikostí. Správná volba závisí na tom, zda potřebujete zachovat text a funkce PDF, nebo připravit menší obrazovou přílohu. Dosažení limitu ani čitelnost výsledku nelze předem zaručit.
Postup
- 1. Otevřete Komprimovat PDF a vyberte dokument do 50 MB. Originál si ponechte.
- 2. Zvolte strukturální režim nebo obrazovou kopii s cílem 2, 5, 10 MB či vlastním limitem. U obrazové kopie potvrďte ztrátu textové vrstvy, formulářů, odkazů a digitálních podpisů.
- 3. Spusťte zpracování a porovnejte skutečnou velikost výsledku s limitem. Samotné dokončení neznamená, že se soubor vejde.
- 4. U obrazové kopie porovnejte náhled první stránky. Stažené PDF otevřete a ověřte i všechny ostatní stránky.
Co se může změnit
Strukturální režim nepřevádí text na obrázky a nepřevzorkovává fotografie. Nové uložení však může ovlivnit ověření digitálního podpisu; nepovažujte jej automaticky za archivní kopii.
Cílový režim vytváří PDF z JPEG obrázků stránek. Text už nepůjde běžně kopírovat, formulářová pole ani odkazy nebudou interaktivní a digitální podpis se nezachová. Zvolte jej jen pro použití, které tyto funkce nepotřebuje.
Nejdřív zjistěte, co zabírá místo
U skenů tvoří velkou část souboru obrázky stránek. Strukturální optimalizace jejich rozlišení nemění, proto může ušetřit málo. Obrazový režim zkusí nižší rozlišení a JPEG kvalitu; případná úspora je vykoupená ztrátou detailů a funkcí původního PDF.
Velikost si poznamenejte před úpravou. Po stažení porovnávejte stejné jednotky — MB a MiB nejsou přesně totéž — a sledujte také pevný limit služby, do které dokument nahráváte.
Postup pro konkrétní limit
- Ověřte limit příjemce a odstraňte stránky, které nejsou potřeba.
- Pro obrazovou kopii nastavte cíl. Vlastní hodnota může být 0,01 až 50 MB; přijímá čárku i tečku a 1 MB znamená 1 000 000 bajtů.
- Nástroj zkusí nejvýše čtyři nastavení. Obrazový převod podporuje nejvýše 100 stran, nepřevádí XFA formuláře a kvůli paměti omezuje rozlišení velkých stránek.
- Při nedosaženém cíli porovnejte dostupnou menší kopii s originálem. Pokud není dost čitelná, zkuste nový sken nebo rozdělení dokumentu, dovoluje-li to příjemce.
Pro limity 2, 5 a 10 MB je k dispozici také podrobný rozhodovací postup .
Jak hodnotit čitelnost
Náhled před a po převodu je orientační a ukazuje pouze první stránku v omezeném rozlišení. Ve staženém PDF projděte všechny strany: přibližte drobný text, tabulky, čárové kódy, razítka a podpisové obrázky. Obrazová kopie nenahrazuje původní textovou vrstvu ani certifikátový podpis.
Pokud se soubor již vejde do cíle nebo žádný pokus nevytvoří menší výstup, nástroj vrátí původní bajty beze změny. Nulová úspora proto nemusí znamenat chybu; důležitý je skutečný výsledek a jeho použitelnost.