Jak komprimovat PDF bez ztráty čitelnosti
Komprese PDF pomáhá při odesílání e-mailem a ukládání dokumentů. V tomto nástroji jde hlavně o strukturální optimalizaci PDF, takže výsledek závisí na konkrétním dokumentu.
Postup
- 1. Nahrajte PDF do nástroje pro kompresi.
- 2. Spusťte optimalizaci a po dokončení porovnejte původní a výslednou velikost.
- 3. Exportujte výsledek a zkontrolujte velikost i čitelnost.
Doporučení
Největší efekt mívají PDF s redundantní strukturou nebo neefektivně uloženými objekty. U naskenovaných PDF s velkými obrázky může být úspora menší.
Po kompresi ověřte čitelnost malého textu a grafů.
Nejdřív zjistěte, co zabírá místo
PDF může být velké kvůli fotografiím a skenům, vloženým fontům, duplicitním objektům nebo historii předchozích úprav. Strukturální optimalizace umí uklidit způsob uložení dokumentu, ale nepřepočítává automaticky každý obrázek do nižšího rozlišení. Proto může u textového PDF ušetřit znatelně a u jednoho dlouhého skenu téměř nic.
Velikost si poznamenejte před úpravou. Po stažení porovnávejte stejné jednotky — MB a MiB nejsou přesně totéž — a sledujte také pevný limit služby, do které dokument nahráváte.
Postup pro konkrétní limit
- Proveďte strukturální kompresi a zkontrolujte výslednou velikost.
- Pokud limit stále překračujete, odstraňte prázdné a nepotřebné stránky.
- U naskenovaného dokumentu vytvořte nový sken v nižším rozlišení nebo v odstínech šedi.
- Je-li to přípustné, rozdělte dokument na logické části a odešlete je samostatně.
Pro limity 2, 5 a 10 MB je k dispozici také podrobný rozhodovací postup .
Jak hodnotit čitelnost
Nestačí otevřít první stránku. Přibližte drobný text, tabulky, čárové kódy, razítka a podpisy. U dokumentu určeného k tisku zkontrolujte náhled tisku. U formuláře vyzkoušejte, zda pole zůstala vyplnitelná, a u textového PDF ověřte hledání a kopírování několika vět.
Pokud se soubor nezmenšil, není to důkaz chyby: mohl už být optimalizovaný nebo jeho velikost tvoří převážně data, která tento způsob komprese záměrně nemění.