Jak zmenšit PDF do 2, 5 nebo 10 MB
Pokud formulář omezuje přílohu na 2, 5 nebo 10 MB, rozhoduje skutečná velikost výsledného souboru. Nástroj umí běžnou strukturální kompresi a výslovně zvolenou obrazovou kopii s kontrolou cíle. Ta může zmenšit skeny, ale odstraní textovou vrstvu a interaktivní funkce PDF. Splnění limitu není zaručené.
Postup
- 1. Ponechte si originál a vyberte PDF do 50 MB v nástroji Komprimovat PDF. Nejprve můžete vyzkoušet strukturální režim bez převodu textu na obrázky.
- 2. Pro menší obrazovou přílohu zvolte cílový režim a 2, 5 nebo 10 MB. Vlastní cíl přijímá 0,01 až 50 MB; například 1,5 MB lze zadat s čárkou i tečkou.
- 3. Potvrďte, že přijímáte ztrátu textové vrstvy, aktivních odkazů, formulářů a digitálních podpisů. Obrazovou kopii nepoužívejte, pokud tyto funkce příjemce vyžaduje.
- 4. Spusťte převod. Nástroj zkusí nejvýše čtyři nastavení pro dokument do 100 stran a oznámí skutečnou velikost i to, zda cíle dosáhl.
- 5. Porovnejte orientační náhled první stránky. Po stažení otevřete výsledek a zkontrolujte všechny stránky včetně drobného textu a kódů.
Kolik místa vlastně potřebujete
Limit ověřte přímo u konkrétního příjemce. Předvolby nástroje nejsou tvrzením o limitech e-mailu, úřadu nebo pracovní nabídky:
- V tomto nástroji 2 MB znamenají 2 000 000 bajtů; stejně se počítají ostatní cíle. Binární MiB je jiná jednotka.
- Rozlišujte limit jednoho souboru a celkový limit všech příloh. Více malých souborů nemusí vyřešit omezení celé zprávy.
- Příjemce může požadovat textovou vrstvu, vyplnitelná pole nebo platný digitální podpis. V takovém případě obrazová kopie vhodná není.
- Pro menší přílohu není nutné změnit každý dokument. Pokud se originál již vejde do cíle, nástroj vrátí stejné bajty beze změny.
Proč komprese někdy nepomůže
Strukturální režim mění způsob uložení PDF, nikoli rozlišení obrázků. U skenů proto může ušetřit málo. Cílový režim vykreslí stránky do JPEG obrázků a zkouší nižší kvalitu, ale ani po čtyřech pokusech nemusí dosáhnout zadaného limitu.
Při nedosaženém cíli můžete dostat menší kopii, která je stále příliš velká. Pokud se žádný pokus nezmenší, vrátí se přesný originál. Zvažte nové naskenování nebo rozdělení na části, dovoluje-li to příjemce; zmenšení za cenu nečitelného textu úkol neřeší.