Proč je PDF moc velké a jak ho zmenšit
Nejčastější příčinou velkého PDF je to, že stránky nejsou uložené jako text, ale jako obrázek — typicky naskenovaný dokument ve vysokém rozlišení, kde jedna stránka snadno zabere 0,5 až 2 MB. Dalšími viníky bývají vložené fonty, desítky fotografií v plném rozlišení a neuklizená struktura souboru po opakovaných úpravách. Řešení je zpravidla kombinace komprese, nižšího rozlišení u skenů a odstranění zbytečných stránek.
Publikováno:
Postup
- 1. Zjistěte příčinu — vydělte celkovou velikost souboru počtem stránek. Desítky kilobajtů na stránku znamenají běžný textový dokument, stovky kilobajtů až jednotky megabajtů na stránku obvykle prozradí naskenované obrázky nebo velké fotografie vložené do dokumentu.
- 2. Zkuste kompresi. Nástroj pro kompresi PDF umí zmenšit strukturu souboru a odstranit redundantní data, aniž byste dokument museli znovu vytvářet — vše proběhne přímo v prohlížeči, soubor se nikam neodesílá.
- 3. U naskenovaných dokumentů snižte rozlišení — ideálně už při samotném skenování, případně u obrázků před jejich vložením do PDF. Rozlišení nad 300 DPI zvětšuje soubor, aniž by to pro čtení na obrazovce bylo potřeba.
- 4. Odstraňte zbytečné stránky. Prázdné listy, duplicitní přílohy nebo staré verze textu jen zvětšují výsledný soubor bez užitku.
Co vlastně dělá PDF velké
U textového PDF (exportovaného třeba z Wordu nebo webové stránky) se ukládají znaky a jejich formátování, což zabere minimum místa. Objem prudce naroste, jakmile se do souboru dostane obrázek — a naskenovaná stránka je z pohledu PDF vlastně jen jeden velký obrázek. Čím vyšší rozlišení skenu a čím barevnější obsah, tím větší datový soubor pro každou jednotlivou stránku.
Dalším viníkem bývají vložené fonty — pokud dokument používá neobvyklé písmo, PDF si s sebou nese celou sadu znaků, aby se zobrazila správně na jakémkoliv zařízení. U dokumentů s mnoha fotkami (prezentace, reporty, katalogy) se velikost sčítá za každý obrázek zvlášť. A po opakovaných úpravách (přidání stránky, změna textu, uložení podruhé i potřetí) si PDF často ponechává i starší verze objektů v souboru, takže výsledná struktura je zbytečně nabobtnalá i bez viditelné změny obsahu.
Orientační velikosti stránek
Následující čísla jsou pouze orientační odhady pro rychlé porovnání — skutečná velikost závisí na obsahu, barevnosti a nastavení konkrétního programu či skeneru. Běžná textová stránka (dopis, smlouva, formulář) bez obrázků zabere zhruba 50 až 100 kB. Naskenovaná stránka při běžném nastavení 300 DPI vyjde orientačně na 0,5 až 2 MB, podle barevnosti a kvality skenu.
Rozdíl je znát hlavně u vícestránkových souborů: dvacetistránková smlouva v textové podobě může mít kolem 1–2 MB, zatímco stejný počet naskenovaných stránek při 300 DPI se snadno vyšplhá na 10 až 40 MB. Právě proto se PDF, které vzniklo skenováním, obvykle zmenšuje výrazně hůř než PDF vytvořené přímo z textového dokumentu — komprese může strukturu souboru zeštíhlit, ale z rozmazané fotografie stránky nevytvoří ostrý text.
Prevence: jak skenovat, aby PDF nebylo zbytečně velké
Pro běžné kancelářské dokumenty — dopisy, smlouvy, faktury, formuláře — obvykle stačí rozlišení 150 až 200 DPI. Text zůstává dobře čitelný i po zvětšení na obrazovce, ale soubor je výrazně menší než při výchozích 300 DPI, které bývají v nastavení skeneru přednastavené jako „pro tisk". Vyšší rozlišení má smysl hlavně tam, kde se z dokumentu bude následně strojově rozpoznávat text (OCR), nebo když plánujete kvalitní zvětšený tisk.
Zvažte také, jestli je pro daný dokument vůbec potřeba barevný sken — u černobílého textu bez obrázků stačí černobílý nebo šedotónový režim, který zabere zlomek místa oproti barevnému skenu stejné stránky. Jakmile je dokument jednou naskenovaný ve vysokém rozlišení a v barvě, zpětně z něj chybějící úsporu „nevytáhnete" — komprese hotového souboru pomůže omezeně, nejlepší úsporu dá správné nastavení už při samotném skenování.