Proč je PDF moc velké a jak ho zmenšit
Nejčastější příčinou velkého PDF je to, že stránky nejsou uložené jako text, ale jako obrázek — typicky naskenovaný dokument ve vysokém rozlišení, kde jedna stránka snadno zabere 0,5 až 2 MB. Dalšími viníky bývají vložené fonty, desítky fotografií v plném rozlišení a neuklizená struktura souboru po opakovaných úpravách. Řešení je zpravidla kombinace komprese, nižšího rozlišení u skenů a odstranění zbytečných stránek.
Postup
- 1. Zjistěte příčinu — vydělte celkovou velikost souboru počtem stránek. Desítky kilobajtů na stránku znamenají běžný textový dokument, stovky kilobajtů až jednotky megabajtů na stránku obvykle prozradí naskenované obrázky nebo velké fotografie vložené do dokumentu.
- 2. Zkuste Komprimovat PDF. Strukturální režim optimalizuje uložení bez převodu textu na obrázky. Obrazový režim navíc zkusí vytvořit menší JPEG kopii stránek do zvoleného limitu.
- 3. U obrazové kopie přijmete ztrátu textové vrstvy, formulářů, odkazů a digitálních podpisů. Pokud je potřebujete zachovat, místo převodu upravte vstupní obrázky nebo nastavení skenování v původní aplikaci.
- 4. Odstraňte zbytečné stránky. Prázdné listy, duplicitní přílohy nebo staré verze textu jen zvětšují výsledný soubor bez užitku.
Co vlastně dělá PDF velké
U textového PDF (exportovaného třeba z Wordu nebo webové stránky) se ukládají znaky a jejich formátování, což zabere minimum místa. Objem prudce naroste, jakmile se do souboru dostane obrázek — a naskenovaná stránka je z pohledu PDF vlastně jen jeden velký obrázek. Čím vyšší rozlišení skenu a čím barevnější obsah, tím větší datový soubor pro každou jednotlivou stránku.
Dalším viníkem bývají vložené fonty — pokud dokument používá neobvyklé písmo, PDF si s sebou nese celou sadu znaků, aby se zobrazila správně na jakémkoliv zařízení. U dokumentů s mnoha fotkami (prezentace, reporty, katalogy) se velikost sčítá za každý obrázek zvlášť. A po opakovaných úpravách (přidání stránky, změna textu, uložení podruhé i potřetí) si PDF často ponechává i starší verze objektů v souboru, takže výsledná struktura je zbytečně nabobtnalá i bez viditelné změny obsahu.
Orientační velikosti stránek
Následující čísla jsou pouze orientační odhady pro rychlé porovnání — skutečná velikost závisí na obsahu, barevnosti a nastavení konkrétního programu či skeneru. Běžná textová stránka (dopis, smlouva, formulář) bez obrázků zabere zhruba 50 až 100 kB. Naskenovaná stránka při běžném nastavení 300 DPI vyjde orientačně na 0,5 až 2 MB, podle barevnosti a kvality skenu.
U vícestránkového skenu se objem obrázků sčítá. Strukturální komprese jejich rozlišení nemění; cílová obrazová kopie může soubor zmenšit, ale nižší kvalita může zhoršit drobné detaily. Z rozmazané fotografie stránky žádný z těchto režimů nevytvoří ostrý text ani OCR vrstvu.
Prevence: jak skenovat, aby PDF nebylo zbytečně velké
Pro běžné kancelářské dokumenty — dopisy, smlouvy, faktury, formuláře — obvykle stačí rozlišení 150 až 200 DPI. Text zůstává dobře čitelný i po zvětšení na obrazovce, ale soubor je výrazně menší než při výchozích 300 DPI, které bývají v nastavení skeneru přednastavené jako „pro tisk". Vyšší rozlišení má smysl hlavně tam, kde se z dokumentu bude následně strojově rozpoznávat text (OCR), nebo když plánujete kvalitní zvětšený tisk.
Zvažte, zda potřebujete barevný sken, a porovnejte čitelnost při různých nastaveních původní aplikace. Hotové PDF lze zkusit zmenšit obrazovým režimem, ale originál si ponechte. Náhled první stránky je orientační; ve staženém výsledku ověřte všechny stránky a skutečné splnění limitu.