Jak změnit pořadí stránek v PDF
Stránky v PDF přeuspořádáte přetažením náhledů na správné místo, bez potřeby tisknout dokument a skenovat ho znovu. Celý postup zvládnete v prohlížeči za pár minut, funguje i na dokumentech s desítkami stránek a soubor se nikam neodesílá.
Publikováno:
Postup
- 1. Otevřete nástroj pro přeuspořádání a nahrajte PDF soubor, u kterého chcete změnit pořadí stránek.
- 2. Počkejte, až se načtou náhledy jednotlivých stránek dokumentu.
- 3. Uchopte náhled stránky myší nebo prstem a přetáhněte ho na místo, kam má v dokumentu patřit.
- 4. Zopakujte přesun pro všechny stránky, které jsou mimo pořadí, a průběžně sledujte čísla pozic pod náhledy, aby vám žádná stránka neuklouzla na špatné místo.
- 5. Až náhledy odpovídají požadovanému pořadí, stáhněte výsledný PDF soubor a otevřete ho pro kontrolu.
Kdy se přeuspořádání stránek hodí
Nejčastější situací je špatně naskenovaný podklad — stránky ze stolního skeneru nebo z mobilní aplikace se občas seřadí obráceně, přeskládají podle toho, jak byly listy vloženy do podavače, nebo se mezi ně omylem vloudí duplicitní sken. Místo opakovaného skenování celého dokumentu stačí pořadí opravit přímo v hotovém PDF a ušetřit si tak cestu zpátky ke skeneru nebo do podatelny.
Druhý běžný případ je spojování podkladů z více zdrojů, kdy titulní list, přílohy nebo podepsaná strana skončí na konci souboru namísto na začátku nebo na logickém místě. Pokud navíc slučujete více samostatných PDF souborů dohromady, můžete pořadí doladit až po sloučení — nemusíte se spoléhat na to, že soubory nahrajete ve správném pořadí hned napoprvé, ani je kvůli tomu znovu skládat od začátku.
Přeuspořádání se hodí i u smíšených podkladů, kde se stránky s textem, tabulkami a přílohami dostaly na chybné místo při postupném doplňování dokumentu — typicky u žádostí, posudků nebo podkladů pro řízení, kde přílohy přibývají postupně a někdy je potřeba je přesunout na konec nebo naopak blíž k textu, ke kterému patří.
Tip: zkontrolujte výsledek před dalším použitím
Než přeuspořádaný dokument pošlete dál nebo vytisknete, projděte si stažený soubor stránku po stránce — u delších dokumentů se snadno stane, že jedna stránka zůstane na starém místě nebo se dvě stránky prohodí navzájem, zvlášť pokud jich přesouváte víc najednou. Zvlášť u dokumentů, kde na pořadí záleží (smlouvy s přílohami, podklady pro úřady, žádosti s číslovanými body), se vyplatí ověřit, že návaznost textu mezi stránkami dává smysl a že žádná stránka nechybí ani se neopakuje.
Pokud dokument obsahuje číslování stránek vytištěné přímo v textu, po změně pořadí zkontrolujte, jestli čísla stále odpovídají skutečné pozici — samotné přeuspořádání náhledů toto číslování v obsahu stránky nepřepočítává, protože jde o text, který je součástí původního skenu nebo dokumentu. Řešením je až následně přidat nové číslování stránek, které se přizpůsobí aktuálnímu pořadí.
U rozsáhlejších podkladů je praktické si nejprve poznamenat, jak má finální pořadí vypadat (například podle původní papírové verze nebo obsahu dokumentu), a teprve pak přesouvat náhledy jeden po druhém. Ušetříte si tím opakované přeskládávání a snáz odhalíte, pokud v dokumentu chybí některá stránka ještě předtím, než začnete měnit pořadí.