Jak vyplnit PDF formulář v počítači
Vyplnit PDF formulář znamená doplnit připravená pole přímo v dokumentu, bez tiskárny, propisky nebo skenování zpět do počítače. Nástroj Vyplnit PDF formulář rozpozná interaktivní pole (tzv. AcroForm) — textová pole, zaškrtávací políčka i výběr z nabídky — a celé zpracování proběhne přímo ve vašem prohlížeči, soubor se nikam neodesílá. Hotový dokument si po vyplnění stáhnete zpátky do počítače, případně ho rovnou zploštíte, aby se hodnoty už nedaly dál měnit.
Publikováno:
Postup
- 1. Otevřete nástroj Vyplnit PDF formulář a nahrajte soubor (do 50 MB) — zpracování běží lokálně v prohlížeči.
- 2. Nástroj automaticky načte formulářová pole z dokumentu a zobrazí je podle typu jako textové vstupy, zaškrtávátka nebo rozbalovací seznamy — přesně podle toho, jak byla pole navržena v původním formuláři.
- 3. Pokud formulář už obsahuje výchozí hodnoty (třeba předvyplněné od vydavatele), nástroj je automaticky nabídne a vy jen doplníte nebo opravíte to, co chybí.
- 4. Postupně doplňte zbylé hodnoty: u textových polí napište obsah, u zaškrtávacích políček stačí kliknout, u výběrových polí zvolte možnost z nabídky.
- 5. Pokud dokument dál nechcete upravovat a chcete finální verzi, zapněte zploštění formuláře před stažením.
- 6. Stáhněte vyplněný soubor do počítače a zkontrolujte, že se všechna pole zobrazují správně, nejlépe i v jiné aplikaci pro PDF.
Co je zploštění (flatten) a kdy ho použít
Zploštění znamená, že se vyplněné hodnoty z interaktivních polí trvale propíšou do vzhledu stránky a formulářová pole přestanou existovat jako samostatné objekty. Výsledek se pak chová jako běžný statický obsah PDF — bez zploštění zůstávají pole aktivní a kdokoli dokument otevře, může jejich hodnoty znovu upravit.
Zploštění se hodí ve chvíli, kdy odesíláte definitivní verzi dokumentu — třeba vyplněnou žádost do datové schránky, přílohu e-mailu nebo podklad k tisku — a chcete mít jistotu, že se obsah dál nezmění a zobrazí se stejně v každé aplikaci i tiskárně. Naopak zploštění vynechte, pokud formulář ještě bude upravovat někdo jiný, nebo pokud ho následně zpracovává systém, který potřebuje číst hodnoty přímo z jednotlivých polí. V takovém případě je rozumné uložit si vedle finální (zploštěné) verze i původní soubor s aktivními poli pro pozdější úpravy.
Protože se zploštění provede najednou při stažení výsledného souboru, vyplatí se opatrnost: nejdřív si stáhněte verzi bez zaškrtnuté volby, v klidu zkontrolujte všechny hodnoty a teprve pak dokument znovu nahrajte a stáhněte se zapnutým zploštěním jako definitivní výstup. Ušetříte si tak opětovné vyplňování v případě, že byste si všimli překlepu až po zploštění.
Co dělat, když nástroj nenajde žádná pole
Pokud po nahrání souboru nástroj nenajde žádné vyplnitelné pole, obvykle jde o jeden ze dvou důvodů. Prvním je naskenovaný dokument — jde jen o obrázek stránky bez skutečné datové struktury formuláře, takže program nemá co rozpoznat, i když políčka na papíře vizuálně vidíte. Řešením je formulář vytisknout a vyplnit ručně, případně požádat vydavatele o interaktivní (nikoli naskenovanou) verzi.
Druhým důvodem bývá formát XFA (dynamické formuláře postavené na starší technologii Adobe LiveCycle), který dodnes používá řada úřadů a institucí. XFA pole nejsou standardní AcroForm a webové nástroje pracující v prohlížeči — včetně tohoto — je zpravidla nepodporují. Takový formulář spolehlivě vyplníte jen v desktopové aplikaci Adobe Acrobat Reader, která XFA umí zobrazit nativně; zkuste dokument otevřít přímo v ní, nebo se zeptejte vydavatele, zda existuje běžná verze bez XFA. Jakmile se vám formulář podaří vyplnit a případně zploštit, bývá přirozeným dalším krokem podpis hotového dokumentu.