Jak sloučit PDF krok za krokem
Sloučení PDF je nejrychlejší způsob, jak vytvořit jeden dokument z více podkladů. Tento postup minimalizuje chyby v pořadí stránek i ve výsledném exportu.
Postup
- 1. Nahrajte všechny PDF soubory, které chcete spojit.
- 2. Seřaďte soubory podle finálního pořadí stránek.
- 3. Spusťte sloučení a stáhněte výsledný soubor.
Časté chyby
Nejčastější problém je špatné pořadí příloh. Před exportem vždy zkontrolujte miniatury.
Pokud je výstup příliš velký, navazuje na tento krok komprese PDF.
Jak připravit pořadí dokumentů
Nejdřív si určete logiku výsledného dokumentu. U žádosti obvykle dává smysl pořadí formulář, průvodní dopis, přílohy a doklady. U smlouvy patří dodatky za hlavní text. Pomáhá přejmenovat vstupy číselnou předponou, například 01-smlouva.pdf a 02-priloha.pdf.
Miniatury kontrolujte na přechodech mezi soubory, ne jen na první a poslední stránce. Zachytíte tak prázdnou stránku po skenu, duplicitní titulní list nebo přílohu vloženou před nesprávný dokument.
Co se při sloučení může změnit
- Stránky si ponechají svou původní velikost, takže A4 a Letter mohou být ve výsledku promíchané.
- Interaktivní formuláře se stejnými názvy polí mohou ovlivňovat navzájem; výsledek vždy vyzkoušejte.
- Digitální podpis původního PDF se úpravou dokumentu zpravidla zneplatní.
- Záložky a interní odkazy nemusí po spojení odpovídat nové struktuře dokumentu.
Potřebujete-li zachovat kryptograficky podepsané originály beze změny, neposílejte je jako jedno sloučené PDF. Vhodnější je přiložit samostatné soubory nebo je zabalit do ZIP, pokud to příjemce dovoluje.
Kontrola před odesláním
- Otevřete stažený soubor v jiném prohlížeči nebo PDF čtečce.
- Porovnejte počet stran se součtem vstupních dokumentů.
- Projděte přechody mezi přílohami a ověřte orientaci stran.
- Vyzkoušejte hledání textu a případná formulářová pole nebo odkazy.
- Přejmenujte výsledek tak, aby příjemce poznal verzi a obsah dokumentu.