Jak rozdělit PDF na více souborů
Nástroj Rozdělit PDF umí dvě odlišné věci: rozdělit celý dokument na jednotlivé stránky, které si stáhnete jako ZIP archiv, nebo naopak vytáhnout vybraný rozsah stránek (třeba „1-3,5") do jednoho nového PDF. Celé zpracování běží přímo ve vašem prohlížeči, takže soubor nikam neopouští váš počítač, a nástroj zvládne dokumenty do 50 MB.
Publikováno:
Postup
- 1. Otevřete nástroj a přetáhněte PDF do nahrávacího pole, nebo ho vyberte kliknutím — limit je 50 MB, zpracování proběhne lokálně v prohlížeči.
- 2. Počkejte, až nástroj načte počet stránek dokumentu a zobrazí náhled prvních z nich.
- 3. Zadejte rozsah stránek, které chcete zpracovat (např. „1-3,5,7-9"), případně použijte rychlou předvolbu — první stránku, poslední stránku, první nebo druhou polovinu dokumentu.
- 4. Zvolte formát výstupu: jedno sloučené PDF s vybranými stránkami, nebo ZIP archiv, ve kterém je každá vybraná stránka samostatný soubor.
- 5. Potvrďte rozdělení a stáhněte výsledek. Originální soubor zůstává na disku beze změny, takže se k němu můžete kdykoliv vrátit a zkusit jiný rozsah.
Rozdělit na jednotlivé stránky, nebo extrahovat rozsah?
Rozdělení na jednotlivé stránky (výstup ZIP) se hodí, když z jednoho dokumentu potřebujete udělat sadu samostatných souborů — každou stránku zvlášť. Typicky jde o naskenovanou knihu nebo sborník, který chcete dál zpracovat po stránkách, o přípravu podkladů pro jiný systém, který přijímá jen jednostránkové soubory, nebo o situaci, kdy si chcete jednotlivé strany přeskládat či dál upravovat po jedné.
Extrakce rozsahu (výstup jedno PDF) se naopak hodí, když chcete z rozsáhlejšího dokumentu vytáhnout jen konkrétní část — třeba jednu kapitolu, přílohu smlouvy nebo pár stránek formuláře, které je potřeba poslat dál bez zbytku dokumentu. Do zadání rozsahu lze kombinovat jednotlivé stránky i intervaly najednou (např. „1-3,5,7-9"), výsledkem je jeden menší soubor se zachovaným pořadím stránek.
Obě varianty pracují se stejným vstupem, liší se jen ve volbě formátu výstupu — nemusíte tedy nahrávat soubor dvakrát, stačí přepnout přepínač a zvolit jiný rozsah.
Co s heslem chráněným PDF
Protože zpracování probíhá výhradně ve vašem prohlížeči a soubor se nikam neodesílá, nástroj neumí sám prolomit ani obejít heslo, kterým je PDF chráněné proti otevření. Takový soubor je nutné nejdřív odemknout v aplikaci, kde heslo znáte — typicky v prohlížeči PDF nebo v editoru, který jste použili k jeho zaheslování — a teprve odemknutou, nechráněnou kopii nahrát do nástroje na rozdělení.
Pokud si heslem chráněný soubor jen pletete s dokumentem, který má omezená oprávnění (například zákaz tisku či kopírování textu, ale otevření bez hesla funguje), rozdíl poznáte hned při pokusu o otevření: soubor chráněný proti otevření si o heslo řekne ihned, zatímco u omezených oprávnění se náhled a nahrání běžně zobrazí bez problémů.
Pojmenování souborů a časté chyby
U ZIP archivu s jednotlivými stránkami se soubory pojmenovávají podle pořadí v původním dokumentu, takže po rozbalení zůstanou seřazené stejně jako ve zdrojovém PDF. Pokud výsledné soubory dál přejmenováváte ručně, vyplatí se do názvu doplnit číslo stránky s úvodními nulami (např. „01", „02", „10"), jinak se při běžném řazení podle abecedy stránka „10" ocitne hned za „1", ne za „9".
Nejčastější chybou při zadávání rozsahu je záměna čísla stránky v dokumentu za číslo vytištěné na stránce samotné (např. v knize s předmluvou se stránka „1" v textu může nacházet až na páté stránce PDF). Před stažením se proto vždy vyplatí zkontrolovat náhled a ověřit, že vybrané stránky skutečně odpovídají tomu, co chcete extrahovat.
Druhou obvyklou chybou je zadání rozsahu, který přesahuje skutečný počet stránek dokumentu, nebo přehození čísel v intervalu (např. „9-7" místo „7-9") — nástroj v takovém případě rozsah nezpracuje, takže stačí zápis opravit a zkusit to znovu.