Jak rozdělit PDF podle záložek
Nástroj pro rozdělení podle záložek přečte osnovu (bookmarky) uloženou přímo v PDF a sám z ní odvodí rozsahy stran jednotlivých kapitol. Vyberete sekce, které chcete vyexportovat, a nástroj je stránku po stránce poskládá do samostatných souborů zabalených v jednom ZIP archivu. Hodí se hlavně u dlouhých dokumentů s jasnou kapitolní strukturou — výročních zpráv, metodik, sborníků nebo víceoborových smluv — kde byste jinak museli rozsahy stran hledat a vypisovat ručně. Zpracování probíhá výhradně v prohlížeči, takže obsah dokumentu nikam neopouští váš počítač a nic se nenahrává na žádný server.
Publikováno:
Postup
- 1. Otevřete nástroj na adrese /rozdelit-pdf-podle-zalozek a přetáhněte do něj PDF se záložkami (max. 50 MB, zpracování zůstává v prohlížeči).
- 2. Nástroj během chvíle projde vnitřní strukturu záložek na všech úrovních vnoření a zobrazí seznam sekcí s rozsahem stran a počtem stránek u každé z nich.
- 3. Zaškrtněte sekce, které chcete vyexportovat, a u nich si volitelně upravte název výstupního souboru — hodí se to, pokud chcete kapitolám dát srozumitelnější jména než původní záložky.
- 4. Spusťte rozdělení — dokument se podle zvolených rozsahů stran rozřeže na samostatné soubory a zobrazí se průběh zpracování.
- 5. Stáhněte si ZIP archiv, ve kterém najdete každou vybranou sekci jako samostatný PDF soubor pojmenovaný podle vámi zvoleného názvu.
Odkud se v PDF berou záložky
Nejčastějším zdrojem je export z textového editoru. Pokud v dokumentu používáte styly nadpisů (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 apod.) a při ukládání do PDF necháte zapnutou volbu na tvorbu záložek podle nadpisů, editor typu Word nebo LibreOffice Writer automaticky sestaví stromovou strukturu záložek přesně podle osnovy dokumentu. Dlouhé zprávy, smlouvy s číslovanými kapitolami, závěrečné práce nebo výroční zprávy tak obvykle mají použitelné záložky, aniž by je bylo nutné dodatečně vytvářet.
Druhou cestou je ruční tvorba přímo v PDF editoru — ke každé kapitole nebo důležité stránce se přidá samostatná položka s vlastním názvem. To se hodí u naskenovaných dokumentů nebo u PDF poskládaných z více zdrojů, kde neexistuje jednotná osnova z nadpisů. Nástroj v pdfzdarma.cz přitom čte záložky v libovolné hloubce vnoření, ne jen tu nejvyšší úroveň, a každou položku bere jako začátek nové sekce až po další záložku.
Co dělat, když PDF žádné záložky nemá
Ne každé PDF má uloženou osnovu — týká se to typicky naskenovaných dokumentů, souborů exportovaných z prostého textu bez stylů nadpisů nebo starších kancelářských souborů. V takovém případě vás nástroj po nahrání upozorní, že se v souboru nepodařilo najít žádnou použitelnou strukturu záložek, a rozdělení podle nich není možné.
Řešením je běžné rozdělení podle stránek v nástroji /rozdelit-pdf, kde si rozsahy stran zvolíte ručně nebo dokument rozdělíte po pevném počtu stránek — bez závislosti na vnitřní struktuře souboru. Pokud máte k dispozici i zdrojový dokument v editovatelném formátu, pomůže také doplnit do něj styly nadpisů a znovu ho exportovat do PDF — záložky se pak vytvoří automaticky a příště už půjde použít rozdělení podle nich.