Jak přidat vodoznak do PDF
Textové nebo obrázkové označení vložíte do PDF přímo v prohlížeči — zvolíte pozici, průhlednost, rotaci i rozsah stránek a soubor se nikam neodesílá na server, celé zpracování proběhne lokálně v prohlížeči. Hodí se na návrhy smluv před podpisem, interní kopie k archivaci, důvěrné materiály i firemní logo na hlavičkovém papíře nebo ceníku.
Publikováno:
Postup
- 1. Nahrajte PDF do nástroje — soubor se nikam neposílá, zpracování běží přímo v prohlížeči, limit je 50 MB.
- 2. Napište text — i s českou diakritikou — nebo nahrajte obrázek ve formátu PNG či JPG, například firemní logo nebo naskenovaný podpis razítka.
- 3. Zvolte pozici (střed dokumentu nebo jeden ze čtyř rohů), velikost textu, barvu, průhlednost (krytí) a úhel natočení.
- 4. Volitelně zapište rozsah stránek, kterých se má označení týkat, například jen první strana nebo rozmezí 2-5 — bez zadání se použije na celý dokument.
- 5. Spusťte zpracování a stáhněte hotové PDF s výsledným zápisem, aniž byste opustili stránku nástroje.
Doporučené hodnoty
Pro čitelný, ale dobře viditelný výsledek se osvědčuje krytí (průhlednost) v rozmezí 0,2–0,3 — nástroj má jako výchozí hodnotu 0,25, takže text nebo obrázek na pozadí stránky zůstává plně čitelný pod ním. Diagonální rotace kolem −30° je zavedená konvence pro pracovní verze dokumentů: nápis je na první pohled rozpoznatelný, ale netříští čtení jednotlivých řádků jako vodorovný text napříč odstavcem. Neutrální šedá barva funguje dobře na světlém i tmavém pozadí a nepůsobí tak rušivě jako sytější odstíny, u kterých hrozí, že překryjí drobné písmo nebo tabulky.
Velikost textu má smysl volit podle formátu stránky — pro běžné A4 dokumenty se osvědčuje hodnota kolem 36 bodů, u větších formátů nebo krátkých hesel typu „KOPIE" lze jít výš, u drobnějšího doplňkového textu naopak níž. Rozsah nástroje je 8 až 128 bodů, takže lze pokrýt jak nenápadné označení v rohu, tak výrazný nápis přes celou stránku.
Text s diakritikou (háčky, čárky) nástroj zpracuje automaticky — pokud znaky přesahují základní sadu, do PDF se vloží font s podporou české abecedy, takže se s tím není potřeba nijak dál zabývat. U obrázkového označení se hodí PNG s průhledným pozadím, aby logo splynulo s podkladovou stránkou; velikost obrázku je vždy omezená vůči šířce a výšce stránky, takže nepřekryje celý obsah dokumentu.
Kdy se označení hodí
Nejčastější použití je textové: „NÁVRH" na pracovní verzi smlouvy nebo nabídky před finálním schválením, „KOPIE" na duplikátu dokumentu, který se má odlišit od originálu, nebo „DŮVĚRNÉ" na materiálech určených jen omezenému okruhu čtenářů. Všechny tři fráze si napíšete přímo do textového pole a nastavíte jim vlastní velikost i rotaci — žádná z nich není pevně přednastavená šablona, jde jen o zavedenou konvenci.
Obrázková varianta se využívá hlavně pro firemní logo — na ceníky, prezentace nebo vzorové dokumenty, kde má být na první pohled jasné, čí je materiál. Označení jde nastavit i jen na vybraný rozsah stránek, takže třeba u dlouhého dokumentu stačí přidat logo pouze na titulní stranu, zatímco „DŮVĚRNÉ" se aplikuje na všechny listy.
Praktický tip do workflow: pracovní verzi opatřenou nápisem „NÁVRH" sdílejte s kolegy nebo klientem k připomínkám a teprve finální, schválenou verzi bez tohoto označení odešlete k podpisu. Po dokončení textového obsahu se hodí dokument ještě doplnit o čísla stránek, aby se v tištěné i sdílené podobě dobře orientovalo.