Jak číslovat stránky v PDF
Číslo stránky přidané do PDF usnadňuje orientaci v tištěných i sdílených dokumentech a je nezbytné u vícestránkových podkladů, kde se čtenář odkazuje na konkrétní stranu. Nástroj Číslovat stránky PDF doplní číslování podle vlastní šablony, pozice a rozsahu stránek přímo v prohlížeči — soubor se nikam nenahrává.
Publikováno:
Postup
- 1. Otevřete nástroj Číslovat stránky PDF a nahrajte dokument (do 50 MB).
- 2. Do pole „Formát číslování" zadejte šablonu se zástupnými značkami
{n},{page}nebo{total}, například „Strana {n} z {total}". - 3. Vyberte pozici čísla na stránce (dole uprostřed, v rohu, případně nahoře) a doladíte velikost písma, krytí a odsazení od okraje.
- 4. Nastavte počáteční číslo a volitelně omezte číslování jen na vybraný rozsah stránek, například „1-5,9".
- 5. Spusťte zpracování a stáhněte výsledné PDF s doplněným číslováním.
Kdy se číslování stránek hodí
Číslování se vyplatí vždy, když dokument opouští obrazovku a putuje dál — na tiskárnu, do rukou kolegů nebo mezi studenty. U tiskových sestav zabrání číslo stránky tomu, aby se po vytištění a rozházení listů ztratilo pořadí; stačí se podívat na patičku a poskládat stránky zpět. Podobně u podkladů k jednání nebo prezentací pomáhá číslo rychle odkázat na konkrétní bod „viz strana 4", aniž by účastníci museli listovat od začátku.
U delších materiálů, jako jsou interní skripta, metodiky nebo studijní opory, číslování navíc slouží jako orientační bod v obsahu a odkazech mezi kapitolami. Pokud dokument obsahuje titulní stranu bez čísla, lze rozsah stránek nebo počáteční číslo nastavit tak, aby číslování začínalo až od druhé strany.
Číslování se hodí i u naskenovaných podkladů, které se posílají v tištěné i elektronické podobě zároveň — jednotné číslo strany pak funguje jako společný odkaz bez ohledu na to, jestli kolega otevře PDF v počítači, nebo drží v ruce vytištěný výtisk. Stejně tak u víceverzových dokumentů (návrh smlouvy, revidovaná zpráva) pomáhá číslo stránky rychle upozornit na to, že se rozsah oproti předchozí verzi změnil.
Formát, pozice a od které stránky začít
Šablona s třemi zástupnými značkami umožňuje sestavit číslo přesně podle potřeby: {n} je pořadové číslo v rámci číslovaného rozsahu, {page} odpovídá pořadovému číslu strany v dokumentu a {total} vloží celkový počet číslovaných stránek. Osvědčený formát „Strana {n} z {total}" dává čtenáři hned na první pohled najevo, kolik stránek dokument má a kde se v něm právě nachází — vhodné je to zejména u delších podkladů, kde by samotné číslo bez kontextu nestačilo.
Pozice dole uprostřed je nejběžnější volba pro tiskové dokumenty, protože nezasahuje do obsahu a čtenář ji čeká na obvyklém místě. Umístění do rohu (vlevo nebo vpravo, dole i nahoře) se hodí, když je patička stránky obsazená jiným textem, nebo když má být číslo méně nápadné. Velikost písma, krytí a odsazení od okraje si lze doladit tak, aby číslo ladilo se vzhledem zbytku dokumentu, a to i pro texty s českou diakritikou — ta se do PDF vkládá bez problémů se čtením ve výsledném souboru.
Volitelný rozsah stránek se hodí i v situacích, kdy chcete číslovat jen část dokumentu — například vynechat titulní list, obsah nebo přílohy a začít číslovat až od první kapitoly. Počáteční číslo pak lze nastavit tak, aby odpovídalo skutečnému pořadí strany v celém tištěném svazku, i když se číslování v PDF spouští až od pozdější stránky.